Автопарк и топливо

Автомобили компании, служебные поездки и расчёты топлива — в одном месте. «Автопарк и топливо» помогает вести учёт поездок и контролировать их утверждение и расчётные расходы. Регистрируйте автомобили с госномером, моделью, ответственным сотрудником, филиалом и нормой расхода топлива. Для каждой поездки укажите цель, автомобиль, начальные и конечные показания одометра и расчётную цену литра топлива. При необходимости приложите фото чека или одометра и свяжите поездку с заказом. Система автоматически рассчитывает пробег, количество топлива по норме и его стоимость. Сотрудник отправляет поездку на утверждение, а ответственный утверждает её или возвращает на исправление. После утверждения в финансах создаётся черновик расхода для дальнейшей обработки. Отчёты суммируют километры, расчётное топливо и суммы по автомобилю и по сотруднику. Основные возможности • Учёт автомобилей и ответственных. • Регистрация служебных поездок с привязкой к заказу. • Автоматический расчёт пробега, нормативного топлива и стоимости. • Утверждение, отклонение и возврат на исправление. • Уведомления об отправке и решении. • Черновик расхода в финансах из утверждённой поездки. • Сводные отчёты по автомобилю и по сотруднику. Доступ: директор регистрирует автомобили и настраивает доступ сотрудников. Сотрудники отправляют свои поездки, а назначенные утверждающие или директор проверяют и утверждают их в рамках заданных прав. О расчёте: количество и стоимость топлива рассчитываются по норме автомобиля и введённой цене. Это не замер фактической заправки или реального расхода. В финансах создаётся черновик расхода.