Նշաններ, որ ձեր բիզնեսն արդեն մեծացել է Excel-ից և տետրերից

Excel-ը և տետրերը հիանալի գործիքներ են բիզնեսի սկզբում։ Բայց մի պահի նրանք դադարում են օգնել և սկսում են խանգարել՝ ժամանակ են խլում, թաքցնում են իրական թվերը և կախում են բիզնեսը մեկ մարդու հիշողությունից։ Ահա 7 նշան, որ այդ պահն արդեն եկել է, և թե ինչպես է դրանք փակում TM Hub-ը՝ CRM/ERP համակարգը արտադրության և առևտրի համար։

1. Պատվերի կարգավիճակը պարզում եք զանգով

Եթե «ո՞ր փուլում է պատվերը» հարցին պատասխանելու համար պետք է զանգել վարպետին կամ բացել երեք տարբեր ֆայլ, պատվերները արդեն կորչում են։

TM Hub-ում յուրաքանչյուր պատվեր ունի փուլ, կատարող, վերջնաժամկետ և վճարումների պատմություն։ Kanban տախտակը թարմանում է իրական ժամանակում. փուլը փոխվում է մեկ սեղմումով և ծանուցում է ուղարկում կատարողին։ Փուլերը դուք եք սահմանում՝ չափագրում, արտադրություն, հավաքում, առաքում կամ ցանկացած ուրիշ։ Ավելին՝ CRM արտադրության համար →

Պատվերների տախտակը TM Hub-ում՝ փուլերով, կատարողներով և վերջնաժամկետներով։

2. Պահեստի մնացորդը չի համընկնում իրականությանը

Ապրանքը վաճառվել է, բայց ֆայլում թիվը չի փոխվել։ Արդյունքում պատվիրում եք կամ ավելի շատ, կամ ուշ։

TM Hub-ում մնացորդը փոխվում է ինքնաբերաբար՝ ստացումով ավելանում է, վաճառքով պակասում։ Ընդ որում Excel-ից հրաժարվել պետք չէ. ապրանքները բեռնում եք հենց Excel ֆայլով։ Համակարգը նախ ցույց է տալիս նախադիտում և սխալների ցուցակ՝ տողի համարով ու պատճառով, և եթե գոնե մեկ սխալ կա, ոչինչ չի պահվում։ Նվազագույն մնացորդի ծանուցումը հիշեցնում է ժամանակին պատվիրել։ Ավելին՝ պահեստի հաշվառման մասին →

Պահեստի մնացորդները, ստացումները և գների պատմությունը՝ մեկ տեղում։

3. Չգիտեք իրական շահույթը

Կանխիկ, քարտ, ապառիկ, ավանս. երբ գումարը ցրված է տարբեր տետրերում, ամսվա վերջին շահույթը հաշվում եք «մոտավոր»։

TM Hub-ում պատվերների և վաճառքի վճարումները ֆինանսներում հայտնվում են ինքնաբերաբար, կանխիկը և քարտը երևում են առանձին, ելքերը՝ ըստ բաժինների։ Իսկ շահույթի հաշվետվությունը հաշվարկվում է ինքնարժեքով՝ FIFO սկզբունքով, այսինքն ամենահին ստացման գնով։ Ավելին՝ կասսայի (POS) մասին →

Մուտքերը և ելքերը՝ ֆիլտրերով և Excel արտահանմամբ։

4. Պարտքերը մոռացվում են

Հաճախորդի ապառիկ, մատակարարին պարտք, աշխատողին տրված կանխավճար. եթե դրանք գրված են տարբեր տեղերում, մի մասը անպայման մոռացվում է։

TM Hub-ում պարտքերը չորս տեսակի են՝ հաճախորդների, մատակարարների, աշխատողների և այլ, մասնակի մարման հնարավորությամբ։ Հաճախորդի պարտքը երևում է հենց նրա քարտում։

5. Հաճախորդները գրում են չորս տարբեր տեղից

Մեկը գրում է Telegram-ում, մյուսը՝ WhatsApp-ում, երրորդը՝ Instagram-ում։ Թիմում մի քանի մարդ է պատասխանում, և ոչ ոք չգիտի, թե ով ինչ է խոստացել։

TM Hub-ի չատում Telegram-ի, WhatsApp-ի, Instagram-ի և Viber-ի նամակները հայտնվում են մեկ պատուհանում, պատասխանն ուղարկվում է նույն մեսենջերով, որտեղից գրել են։ Ամեն զրույցի կարելի է նշանակել պատասխանատու, իսկ չկարդացված նամակները նշվում են նարնջագույն ցուցիչով։ WhatsApp-ի և Instagram-ի համար պահանջվում է Meta Business հաշիվ։

6. Աշխատավարձի հաշվարկը ամսվա վերջին ժամեր է խլում

Երբ աշխատավարձը կախված է վաճառքից կամ կատարած պատվերներից, ամեն մարդու համար ձեռքով հաշվարկելը ոչ միայն երկար է, այլև վեճերի պատճառ։

TM Hub-ում բանաձևը սահմանվում է մեկ անգամ՝ պաշտոնի կամ կոնկրետ աշխատողի համար, և համակարգը հաշվարկում է ինքը՝ հաշվի առնելով արդեն տրված կանխավճարները։

7. Ֆայլը տեսնում են բոլորը

Excel ֆայլը փոխանցելիս ամեն աշխատող տեսնում է ամեն ինչ՝ գները, ինքնարժեքը, աշխատավարձերը։ TM Hub-ում ամեն պաշտոն տեսնում է միայն այն էջերը, որ նրան տվել է տնօրենը։ Եթե ունեք մի քանի մասնաճյուղ, դրանք ունեն առանձին կասսաներ և աշխատողներ, իսկ հաշվետվությունը՝ միասնական։

Քանի՞ նշան եք ճանաչել

Եթե երկուսը կամ երեքը ծանոթ են, ժամանակն է մտածել համակարգի մասին։ Excel-ը հիանալի գործիք է, բայց ոչ ամբողջ բիզնեսը կառավարելու համար։

Երբ բիզնեսը կախված է մեկ ֆայլից և մեկ մարդու հիշողությունից, յուրաքանչյուր նոր պատվեր մեծացնում է քաոսը, ոչ թե շահույթը։

Ինչպես անցնել առանց ցնցումների

1. Կարգավորում ենք։ Ստեղծում ենք ձեր ընկերությունը՝ մասնաճյուղեր, պաշտոններ, պատվերների փուլեր, ով ինչ է տեսնում։
2. Ներմուծում եք։ Ապրանքները և ստացումները՝ Excel-ից, հաճախորդներին՝ ավելացնում կամ ներմուծում։
3. Աշխատում եք։ Պատվերներ, վաճառք, պահեստ, ֆինանսներ. ամեն ինչ միացված է, իսկ հաշվետվությունները՝ ավտոմատ։

TM Hub-ը աշխատում է բրաուզերում, տեղադրում պետք չէ, իսկ ինտերֆեյսը հասանելի է հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն։ Պատվիրեք դեմո. մենք ձեր բիզնեսի օրինակով կցուցադրենք համակարգը և կօգնենք ներմուծել տվյալները Excel-ից։

TM Hub-ի գլխավոր վահանակը՝ ամբողջ բիզնեսը մեկ էկրանին։